GIDA MÜHENDİSLİĞİ BİLGİSAYAR UYGULAMALARI

Microsoft Excel 2010 Uygulamaları

Doç. Dr. Ali GÜNDOĞDU

Microsoft Excel Nedir?

Excel Programı; her türlü veriyi, özellikle sayısal verileri tablolar ya da listeler halinde tutulmasını sağlayan ve ihtiyaç duyulduğunda bu verilerle ilgili hesaplamaları, analizleri ve raporlamaları yapma imkanı sunan bir yazılımdır.

Elektronik hesap tablosu adıyla da anılır.

Excel programının kullanılabilmesi için bilgisayarınızda Office Programı’nın kurulmuş olması gerekir.

Önce programı çalıştıralım:

Başlat – Tüm Programlar – Microsoft Office – Microsoft Excel 2010

Diğer Office Programlarında (word ve powerpoint) olduğu gibi yine üst tarafta sekmeler ve menüler olduğunu görürüz.

Word’den faklı olarak Formüller ve Veri sekmeleri vardır.

Formüller sekmesi altında Excel’in asıl amacı olan elektronik hesap tablosu ve formül oluşturma işlemlerinin kullanıldığı formüller, veri işlemede kullandığımız veri bölümü mevcuttur.

Excel’de farklı olarak bir de alt tarafta formül çubuğu bulunur. Bu çubuk, hücrelere girdiğimiz her hangi bir değerin formülsel gösterimini yapar.

Formül çubuğunun sol tarafında, hücrelerimizin etiketlerini gösteren bir ad kutusu bulunur.

Hücreler ise, A’dan XFD’ye (control+sağ ok basarak) kadar sütunlardan oluşan ve ayrıca 1’den başlayıp 1048576 adet satırdan oluşan kutucuklardan meydana gelir.

Herbir satır ve sütunun birleştiği yere hücre adı verilir.

Maus göstergesi burada + şeklinde görülür.

Bir de hücrelerin oluşturduğu sayfalar da vardır.

Excel açıldığında altta birbirinden bağımsız 3 farklı sayfa vardır.

Bu sayfaların sayısı arttırılabilir (Max. 255 adet).

Örneğin bir tane sayfanın bir hücresine Ali Hoca ve onun çalışkan öğrencileri yazalım.

İkinci sayfaya geçtiğimizde böyle bir yazı görünmez. Dolayısıyla her sayfa birbirinden bağımsızdır. Ancak ilişkilendirilebilir.

Excel’de sağda ve altta kaydırma çubukları vardır (scrooll bar).

Excel’deki hücreler belirli genişliktedir. Satır ve sütun genişlikleri istendiği gibi ayarlanabilir.

Sütunlar ve satırlar, imleç baş tarafa getirilip tıklandığında komple seçilebilir ve örneğin istenen renge boyanabilir, kenarlık eklenebilir.

Birden fazla satır ve sütün aynı anda seçilebilir. Bir sütunun genişliği ayarlandığında, seçilmiş diğer sütunların (ya da satırların) genişlikleri de otomatik olarak aynı şekilde ayarlanmış olur.

Aynı işlemler sadece hücre ya da hücreleri seçerek de yapabiliriz.

Hücrelerden birine bir değer ya da yazı yazılıp, sonra düzeltilmesi gerektiğinde, şayet düzeltmek amacıyla tekrar yazıldığında eski yazılanın komple silindiği görülür.

Bunu engellemek için, yani önceki yazılanı biraz değiştirebilmek için ya hücreye çift tıklanır ya da hücre bir kez tıklandıktan sonra yukarıdaki formül çubuğunda gerekli değişiklikler yapılır.

Ya da hücre üzerine gelip bir kez tıkladıktan sonra f2 tuşuna basılarak hücrenin içine girilebilir.

Herhangi bir hücreye tıklandığında pencerenin sol alt köşesinde Hazır kelimesi görülür. Yani hücreye herhangi bir girdi girilebilir demektir.

Hücreye çift tıklandığında aynı yerde (sol altta) bu sefer Düzenle kelimesi görülür.

Girdi girilmiş bir hücreye tıklanıp ctrl+C yapılırsa veya üst menüden kopyala seçildiğinde mevcut hücre içeriği kopyalanmış olur. Bu sırada hareketli bir çerçeve belirir.

Daha sonra başka boş bir hücreye gelip ctrl+V (ya da üst menüden yapıştır seçeneği) yapılırsa aynı hücre içeriği bu yeni hücrede de görünmüş olur.

Bu işlemler için belli bir komut yazısı, pencerenin sol altında görülür.

Ctrl+X yapıldığında ya da üst menüden kes düğmesine basılıp aynı işlemler yapıldığında, ilk hücre içeriği silinip başka bir yere yapıştırılmış olur.

Aynı işlemler mausun sağ tuşuna basıp gelen menüden de yapılabilir.

…